Chủ nhiệm nhiệm vụ: CN. Bùi Thị Vinh
Và các cộng sự
Cơ quan thực hiện: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Cẩm Mỹ
Mục tiêu của nhiệm vụ:
– Đầu tư nâng cấp các thiết bị CNTT cho phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường để thay thế các thiết bị cũ đã được đầu tư trước đó tạo điều kiện cho việc ứng dụng CNTT thông tin trong giảng dạy và ứng dụng phần mềm Eschool trong công tác quản lý của nhà trường.
– Triển khai xây dựng trang thông tin điện tử của phòng Giáo dục và Đào tạo để cung cấp thông tin cho các trường và giới thiệu về phòng đồng thời làm cơ sở quản lý thông tin học sinh và giáo viên các trường trên địa bàn huyện sau này.
– Xây dựng và triển khai lập hệ thống quản lý và điều hành hoạt động giáo dục – đào tạo của trường THCS. Qua đó giúp lãnh đạo nhà trường, quý phụ huynh học sinh, giáo viên và học sinh nâng cao hiệu quả trong việc dạy và học tại trường.
– Có thể được bổ sung, nâng cấp, mở rộng nội dung quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp, trao đổi thông tin trực tuyến giữa quý phụ huynh và nhà trường, Đồng thời, từng bước xác lập mô hình hỗ trợ quản lý trường học thông qua công cụ internet
– Cung cấp công khai thông tin học tập của học sinh cho PHHS được biết thông qua phân mềm với hình thức tin nhắn SMS hoặc Email cũng như tra cứu trực tiếp trên website.
– Là một phần mềm đồng thời là một trang thông tin cung cấp các thông tin về hoạt động của nhà trường cho người xem.
– Tổ chức hướng dẫn sử dụng cho giáo viên, giúp giáo viên làm quen với công cụ hỗ trợ là CNTT và xuất các báo cáo tự động, sổ liên lạc của học sinh, tiết kiện thời gian cho giáo viên.
Kết quả nghiên cứu:
- Mô hình đề xuất triển khai:
Với mô hình triển khai đảm bảo an toàn bảo mật thông tin và quá trình vận hành hệ thống xuyên suốt và có cán bộ kỹ thuật trực phục vụ và khắc phục các sự cố phát sinh ngoài ý muốn, đơn vị triển khai thống nhất với Chủ nhiệm dự án cũng như Ban Giám hiệu nhà trường về mô hình đặt máy chủ tại DataCenter của Sở Khoa học và Công nghệ Đồng Nai và phần mềm hoạt động trên môi trường Internet như hình:
Hình 1. Mô hình triển khai phần mềm
- Phần mềm quản lý và điều hành hoạt động của trường THCS:
– Phần mềm quản lý thông tin học sinh của trường THCS được truy cập trên môi trường Internet thông qua địa chỉ:
+ Trường THCS Ngô Quyền: http://thcsngoquyencammy.edu.vn
+ Trường THCS Lê Quý Đôn: http://thcslequydoncammy.edu.vn
– Phần mềm hoạt động dưới dạng một ứng dụng web. Vì vậy, ngoài chức năng của một phần mềm quản lý thông tin học sinh và giáo viên, phần mềm còn là một website cung cấp thông tin về nhà trường, các hoạt động diễn ra trong năm học cũng như thời khoá biểu của năm học. Một số chức năng chính của phần mềm đã được xây dựng như sau:
+ Quản lý học sinh
+ Quản lý giáo viên
+ Quản lý điểm đầu năm
+ Quản lý điểm trong học kỳ
+ Quản lý điểm cuối năm
+ Sổ liên lạc điện tử
Hình 2. Trang chủ của website
Hình 3. Trang thông tin điện tử trường THCS Ngô Quyền
- Trang thông tin điện tử :
Đơn vị thực hiện đã tiến hành lấy yêu cầu và thông tin của Phòng Giáo dục và Đào tạo Cẩm Mỹ đế tiến hành phân tích và thực hiện thiết kế xây dựng trang thông tin điện tử như sau:
– Địa chỉ truy cập: http://www.gddtcammy.edu.vn
Hình 4. Trang chủ website Phòng GD&ĐT
– Về nối dung cấu trúc website, trong quá trình xây dựng có hiệu chỉnh cho phù hợp hơn với nhu cầu thực tế của phòng. Vì vậy, so với nội dung khi xây dựng dự án, có một số hiệu chỉnh khác biệt và bổ sung. Website đã đi vào hoạt động với các nội dung:
+ Trang chủ
+ Giới thiệu
+ Cơ cấu tổ chức
+ Văn bản phòng GD&ĐT
+ Văn bản chỉ đạo
+ Thư viện điện tử
+ Thủ tục hành chính
+ Hình ảnh hoạt động
+ Website các trường
+ Liên hệ
+ Tin tức
Ngoài ra, website còn một số nội dung khác nhằm làm phong phú thêm nội dung của trang thông tin.
- Triển khai lắp đặt các thiết bị:
Đơn vị cung cấp thiết bị đã triển khai lắp đặt triển khai các thiết bị cho các đơn vị
- 5. Đào tạo và tập huấn sử dụng
Trong quá trình triển khai, đơn vị chuyển giao đã tiến hành thực hiện nội dung đào tạo tập huấn cho các đối tượng tham gia sử dụng và vận hành phần mềm Eschool.