Thư viện Nguồn Tin KH&CN Tài nguyên là trí thức
Bài viết liên quan
Chủ nhiệm đề tài: Ths. Huỳnh Hoàng Tân
Đồng chủ nhiệm đề tài: Ths. Lê Quang Vinh
và các cộng sự
Cơ quan thực hiện: Trung tâm Phát triển phần mềm – Sở Khoa học và Công nghệ Đồng Nai phối hợp thực hiện với Trung tâm Trợ giúp Pháp lý Nhà nước tỉnh Đồng Nai
Mục tiêu của đề tài
Ứng dụng Công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý và điều hành tại Trung tâm Trợ giúp Pháp lý nhà nước tỉnh Đồng Nai. Các nội dung nghiên cứu triển khai tập trung vào các nội dung sau:
– Tin học hóa các quy trình nghiệp vụ, tích hợp vào Trang thông tin điện tử phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ của ngành Trợ giúp pháp lý.
– Xây dựng cổng thông tin điện tử để giới thiệu về chức năng, thành tựu và giới thiệu các loại hình dịch vụ của Trung tâm Trợ giúp Pháp lý nhà nước tỉnh Đồng Nai.
Kết quả nghiên cứu
- Khảo sát và đánh giá hạ tâng thiết bị, nguồn lực công nghệ thông tin, qui trình quản lý chuyên môn phục vụ triển khai hệ thống
Tất cả các đơn vị đều đã kết nối internet, đa số sử dụng cáp quang tốc độ 50Mb/s hoặc lớn hơn. Cơ bản hạ tầng thiết bị bảo đảm tính sẵn sàng làm nền cho việc triển khai đề tài. Về nguồn nhân lực Trung tâm biết sử dụng máy tính, các cán bộ có chứng chỉ B tin học và 1 cán bộ có bằng Đại học CNTT. Trình độ ứng dụng CNTT của các cán bộ về cơ bản đủ điều kiện cơ sở thực hiện nhiệm vụ đề tài. Cơ sở hạ tầng CNTT, nguồn nhân lực các đơn vị đủ điều kiện cơ sở bảo đảm tính sẵn sàng làm nền cho việc triển khai đề tài “Ứng dụng Công nghệ Thông tin trong công tác trợ giúp pháp lý trên địa bàn tỉnh Đồng Nai”. Với hệ thống phần mềm quản lý hoạt động Trung tâm, khi được áp dụng sẽ mang lại nhiều hiệu quả thiết thực. Hiệu suất công việc chuyên môn nghiệp vụ về quản lý sẽ được nâng cao, tiết kiệm được nhiều thời gian công sức.
2 Nghiên cứu triển khai ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ quản lý hoạt động của Trung tâm Trợ giúp pháp lý tỉnh Đồng Nai
– Màn hình đăng nhập và chức năng của hệ thống
Mở trình duyệt và đánh vào thanh địa chỉ http://192.168.10.108:8844/ để vào trang chủ Phần mềm Quản lý hồ sơ trợ giúp pháp lý(địa chỉ IP này có thể thay đổi bằng tên miền khi đưa vào sử dụng chính thức).
| Các chức năng | Diễn giải |
| [1] Trang chủ | Trang chủ phần mềm |
| [2] Hồ sơ | Trang hồ sơ |
| [3] Tìm kiếm văn bản | Trang tìm kiếm văn bản |
| [4] Báo cáo | Trang báo cáo |
| [5] Quản trị | Trang quản trị gồm: Cơ sở phụ trách, Người trợ giúp, Danh mục, Tài khoản, Phân quyền |
- Phân tích thiết kế cổng thông tin
3.1 Giới thiệu cổng thông tin
Thông tin trong Trang được chia làm các phần như sau:
– Trang chủ: Cập nhật các sự kiện mới nhất về hoạt động trợ giúp pháp lý trong và ngoài tỉnh.
– Giới thiệu: Giới thiệu chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và danh sách trợ giúp viên pháp lý.
– Tin tức sự kiện: Cập nhật các tin tức sự kiện, hoạt động tuyên truyền, phối hợp liên ngành.
– Bạn và trợ giúp pháp lý: thông tin người được trợ giúp, thủ tục, tư vấn pháp luật, tờ gấp pháp luật, thủ tục yêu cầu trợ giúp.
– Hệ thống văn bản: Cung cấp các văn bản trợ giúp pháp lý và lĩnh vực liên quan.
– Thông tin chỉ đạo: chức năng lịch công tác, kế hoạch trợ giúp pháp lý, hồ sơ tố tụng, báo cáo thống kê.
– Liên hệ: dành cho các cá nhân, đơn vị liên hệ khi cần trao đổi thông tin.
– Thư viện: hình ảnh, video.
– Chức năng tư vấn trợ giúp pháp luật trực tuyến sử dụng trí tuệ nhân tạo là Chatbot.
Danh sách các chức năngChức năng quản trị hệ thống cổng thông tin
| STT | Chức năng cổng thông tin | Chi tiết | Thêm | Xóa | Cập nhật |
| 1 | Quản trị hệ thống | Quản lý đăng nhập | X | X | X |
| Quản lý thành viên | X | X | X | ||
| 4 | Quản trị nội dung | Quản lý bài viết tin tức | X | X | X |
| Quản lý thư viện | X | X | X | ||
| Quản lý văn bản | X | X | X | ||
| Quản lý hình | X | X | X | ||
| Quản lý video | X | X | X | ||
| 3 | Tư vấn tự động sử dụng Chatbot | Xây dựng dữ liệu | X | X | X |
| Xây dựng các Entity | X | X | X | ||
| Xây dựng câu trả lời | X | X | X | ||
| Xây dựng khung kịch bản | X | X | X |
| STT | Chức năng | Chi tiết |
| 1 | Đăng nhập hệ thống | Tên đăng nhập(username): điền thông tin tên đăng nhập của tài khoản đã được đăng ký. |
| Mật khẩu(password): điền thông tin mật khẩu của tài khoản đã được đăng ký. | ||
| 3 | Quản trị nhóm người dùng Quản trị: nhóm người dùng có quyền sử dụng toàn bộ các tính năng có trong một website, không bao gồm các website khác trong mạng website nội bộ. | |
| Biên tập viên: nhóm này có quyền đăng bài viết lên website (publish) và quản lý các bài viết của những người dùng khác. | ||
| Tác giả: nhóm này sẽ có quyền đăng bài lên website và quản lý các bài viết của mình. | ||
| Cộng tác: nhóm này sẽ có quyền viết bài mới nhưng không được phép đăng lên mà chỉ có thể gửi để xét duyệt và quản lý post của họ. | ||
| 4 | Quản trị người dùng | Thêm người dùng |
| Xóa người dùng | ||
| Sửa người dùng | ||
| Gán người dùng vào nhóm quyền |
- Vận hành thử nghiệm, tiến hành tập huấn và đưa vào sử dụng
– Vận hành thử nghiệm.
– Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm.
– Tài liệu hướng dẫn sử dụng cổng thông tin điện tử.
– Tài liệu hướng dẫn cài đặt phần mềm và cổng thông tin điện tử.
– Tích hợp cổng thông tin vào cổng thông tin chung của tỉnh và đưa vào sử dụng thực tế từ 01/2019.
– Tiến hành tập huấn và sử dụng để lấy đầy đủ thông tin phản hồi từ phía đơn vị quản lý.
