Thư viện Nguồn Tin KH&CN Tài nguyên là trí thức
Bài viết liên quan
Chủ nhiệm nhiệm vụ: Ths. Nguyễn Thị Mai Liên
Đồng chủ nhiệm: Ths. Lã Tuấn Anh
và các cộng sự
Cơ quan thực hiện: Trung tâm Phát triển phần mềm – Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai phối hợp chính thực hiện cùng Trung tâm Quan trắc và Kỹ thuật Môi trường Đồng Nai.
Mục tiêu của đề tài
Mục tiêu chung
Nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc điều hành và quản lý công tác chuyên môn tại các phòng ban thuộc Trung tâm Quan trắc và Kỹ thuật Môi trường Đồng Nai. Công tác nghiên cứu và triển khai các ứng dụng tập trung vào các nội dung như sau:
– Nghiên cứu, phân tích và xây dựng các quy trình quản lý chuyên môn tại Trung tâm Quan trắc và Kỹ thuật Môi trường Đồng Nai.
– Đề xuất ứng dụng Cổng thông tin điện tử phục vụ công tác liên hệ, tuyên truyền của đơn vị.
– Đề xuất xây dựng hệ thống phần mềm quản lý hoạt động Trung tâm Quan trắc và Kỹ thuật Môi trường phục vụ quản lý công tác chuyên môn nghiệp vụ của đơn vị tương ứng với đặc thù cho ngành quan trắc môi trường của tỉnh Đồng Nai.
Mục tiêu cụ thể
Tin học hóa các hoạt động trong quy trình quản lý của Trung tâm Quan trắc và Kỹ thuật Môi trường Đồng Nai như quy trình quản lý nhân sự, quy trình quản lý kho vật tư, quy trình quản lý tài sản, quản lý hợp đồng tư vấn dịch vụ, quy trình quản lý dữ liệu quan trắc, quy trình quản lý mẫu.
Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý hoạt động Trung tâm Quan trắc và Kỹ thuật Môi trường phục vụ quản lý công tác tra cứu, xử lý liên thông giữa các phòng ban trực quan và nhanh chóng.
Xây dựng cổng thông tin điện tử để tuyên truyền, giới thiệu về chức năng, thành tựu và giới thiệu các loại hình dịch vụ của Trung tâm Quan trắc và Kỹ thuật Môi trường Đồng Nai.
Kết quả nghiên cứu
- Khảo sát, đánh giá hạ tầng và nguồn lực CNTT để xây dựng hệ thống.
Tất cả các đơn vị đều đã kết nối internet, đa số sử dụng cáp quang tốc độ 50Mb/s hoặc lớn hơn.
Nhìn chung cơ sở hạ tầng thiết bị bảo đảm tính sẵn sàng làm nền cho việc triển khai đề tài.
Về nguồn nhân lực Trung tâm Quan trắc và Kỹ thuật Môi trường Đồng Nai biết sử dụng máy tính, các cán bộ có chứng chỉ B tin học và 1 cán bộ có bằng Đại học CNTT. Trình độ ứng dụng CNTT của các cán bộ về cơ bản đủ điều kiện cơ sở thực hiện nhiệm vụ đề tài.
Cơ sở hạ tầng CNTT, nguồn nhân lực các đơn vị đủ điều kiện cơ sở bảo đảm tính sẵn sàng làm nền cho việc triển khai đề tài “Nghiên cứu triển khai ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ quản lý hoạt động của Trung tâm Quan trắc và Kỹ thuật Môi trường Đồng Nai”.
- Nghiên cứu quy trình quản lý chuyên môn và mô hình hóa trên hệ thống phần mềm.
– Màn hình đăng nhập và chức năng của hệ thống
Mở trình duyệt và đánh vào thanh địa chỉ http://123.30.107.30:8035/ để vào trang chủ Phần mềm Quan trắc (địa chỉ IP này có thể thay đổi bằng tên miền khi đưa vào sử dụng chính thức).
| Các chức năng | Diễn giải |
| [1] Quản lý nhân sự | Có các danh mục con: Các danh mục: Danh mục, Phân nhóm, Thông tin nhân sự, Thống kê |
| [2] Quản lý kho | Có các danh mục con: Nhập kho, Xuất kho, Tồn kho, Thống kê |
| [3] Quản lý tài sản | Có các danh mục con: Danh mục, Thông tin tài sản, Xử lý tài sản hỏng, Tài sản sửa chữa, bảo trì, thanh lý, Thống kê – Báo cáo |
| [4] Quản lý hợp đồng | Có các danh mục con: Danh mục, Phân nhóm dịch vụ, Phân nhóm dịch vụ, Danh sách báo giá, Danh sách hợp đồng, Thống kê |
| [5] Dữ liệu quan trắc | Có các danh mục con: Nhập dữ liệu, Xuất dữ liệu |
- Phân tích thiết kế và xây dựng hệ thống phần mềm quản lý hoạt động Trungtâm Quan trắc và Kỹ thuật Môi trường Đồng Nai.
3.1 Giới thiệu cổng thông tin
Thông tin trong Trang được chia làm các phần như sau:
– Trang chủ: Cập nhật các sự kiện mới nhất về hoạt động tài nguyên và môi trường trong và ngoài tỉnh.
– Giới thiệu: Giới thiệu chức năng nhiệm vụ và các phòng ban.
– Tin tức sự kiện: Cập nhật các tin tức trong bản tin trong nghành và nội bộ.
– Hoạt động đoàn thể: Cung cấp thông tin hoạt động công đoàn và chi đoàn.
– Hệ thống văn bản: Cung cấp các văn bản trung ương, địa phương.
– Hỏi đáp: dành cho các cá nhân, đơn vị có thể hỏi đáp các vấn đề liên quan.
– Liên hệ: dành cho các cá nhân, đơn vị liên hệ khi cần trao đổi thông tin.
3.2 Danh sách các chức năng
| STT | Các mục trong Portal | Tên chức năng |
| 1 | Giới thiệu | |
| 2 | Tin tức sự kiện | |
| 3 | Hoạt động đoàn thể | |
| 4 | Hệ thống văn bản | |
| 5 | Hỏi đáp | |
| 6 | Liên hệ | |
| 7 | Phân tích thử nghiệm | |
| 8 | Quan trắc hiện trường | |
| 9 | Quy chuẩn áp dụng | |
| 10 | Hiệu chuẩn-kiểm định | |
| 11 | Thư viện ảnh, phim, âm thanh | |
| 12 | Hình liên kết | |
| 13 | Liên kết website |
3.3 Chức năng quản trị hệ thống cổng thông tin
| STT | Chức năng | Chi tiết |
| 1 | Đăng nhập hệ thống | Tên đăng nhập(username): điền thông tin tên đăng nhập của tài khoản đã được đăng ký. |
| Mật khẩu(password): điền thông tin mật khẩu của tài khoản đã được đăng ký. | ||
| 2 | Phân quyền | Mức quyền truy cập: mặc định, Sharepoint có sẵn các mức phân quyền chung. Có thể xem các mức quyền này như sau:
+ Chọn Site Actions (hành động Site) -> Site + Xem danh sách các mức quyền trên hệ thống + Thêm mới, nhập tên (Name) mức quyền, chọn các quyền được phép trong danh sách bên dưới – Override Check Out : ghi đè kiểm suất. – Add Items : thêm khoản mục. – Edit Items : sửa khoản mục. – Delete Item : xoá khoản mục. – View Item : xem khoản mục |
| Thừa kế quyền: trên toàn bộ site sẽ được thừa kế quyền, tức là phân truyền mức cao nhất sẽ được áp dụng cho các cấp dưới tự động nhận quyền như ở mức cao nhất.
Đối với phân quyền các danh sách, danh mục dữ liệu có thể định nghĩa quyền riêng, tức là gỡ bỏ quy chế thừa kế quyền |
||
| 3 | Quản trị nhóm người dùng |
Ban Biên Tập:
+ Thêm, xóa, sửa người dùng trong các nhóm người dùng. – Chọn chức năng People and Groups (Mọi người và nhóm) |
| Tổng Biên Tập
– Quản lý các chức năng bao gồm: + Sửa các bài viết, thông tin trong List của portal. |
||
| 4 | Thêm người dùng | Quản trị người dùng |
| Xóa người dùng | ||
| Sửa người dùng | ||
| Gán người dùng vào nhóm quyền |
- Kết nối dữ liệu với bộ phận quan trắc dữ liệu có thể kết xuất tập tin excel và kết nối trực tuyến khi trục liên thông cơ sở dữ liệu của tỉnh hoạt động.
- Xây dựng hệ thống cảnh báo bất thường với dữ liệu đo đạt nhằm giúp công tác quản lý hiệu quả hơn.
- Thu thập, phân tích và xây dựng Cổng thông tin điện tử Trung tâm Quan trắc và Kỹ thuật Môi trường Đồng Nai.
- Vận hành thử nghiệm
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống phần mềm
