XÂY DỰNG MÔ HÌNH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI PHÒNG KINH TẾ HUYỆN LONG THÀNH

Chủ nhiệm đề tài: ThS. Lâm Văn Minh
Cơ quan thực hiện: Phòng Kinh tế huyện Long Thành
Mục tiêu của đề tài:
+ Mục tiêu chung:
Cung cấp các dịch vụ công trực tuyến cho công dân, doanh nghiệp và quản lý tập trung các điểm thông tin khoa học công nghệ cấp xã là mục tiêu quan trọng trong chương trình xây dựng chính quyền điện tử của chính quyền tại huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai.
+ Mục tiêu cụ thể
Xây dựng Trang thông tin điện tử cho Phòng Kinh tế, tích hợp các dịch vụ công trực tuyến cấp độ 03 nhằm đưa các thủ tục hành chính, thông tin hoạt động của đơn vị đến với người dân qua đó người dân có thể nắm bắt được các thông tin cần thiết. Đây cũng chính là đầu mối kết nối và quản lý tập trung các điểm thông tin khoa học công nghệ cấp xã trên địa bàn huyện.
Với dịch vụ công trực tuyến, công dân, doanh nghiệp có thể tải về các mẫu văn bản và khai báo để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu, sau đó thực hiện giao nộp trực tuyến hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý và nhận thông báo trả kết quả xử lý thông qua Cổng thông tin điện tử. Các giao dịch trong quá trình xử lý hồ sơ và cung cấp dịch vụ được thực hiện trên môi trường mạng. Khi có kết quả công dân, doanh nghiệp đến nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ vàthanh toán lệ phí (nếu có).
Kết quả nghiên cứu:
1. Khảo sát, đánh giá cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và nguồn lực CNTT tại Phòng Kinh tế
+ Về hạ tầng mạng:
Hệ thống các máy tính trang bị tại Phòng Kinh tế đều được kết nối mạng với nhau và được quyền truy cập Internet. Vì vậy khả năng đáp ứng được nhu cầu truy cập trang thông tin điện tử. Do Ủy Ban Nhân Dân huyện Long Thành triển khai đồng bộ thiết bị nhằm sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý văn bản, nên Phòng Kinh tế không đầu tư thiết bị DrayTek Vigor2960FV – Dual-WAN Security Firewall như yêu cầu ban đầu.
Cấu hình 13 máy tính được trang bị tại đơn vị đều đủ khả năng đáp ứng yêu cầu hoạt động của phần mềm dự án. Phòng Kinh tế đầu tư mua mới một màn hình máy tính LCD 20 Inches nhằm thay thế màn hình cũ của cán bộ không còn đáp ứng được công việc.
Máy chủ: Hiện tại, huyện Long Thành có đầu tư 01 máy chủ có cấu hình khá mạnh, máy chủ này thuộc dự án “Xây dựng mô hình Điểm ứng dụng CNTT trong công tác quản lý tại Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Long Thành”. Do đó Trung tâm Phát triển phần mềm cài đặt Trang thông tin điện tử của Phòng Kinh tế trên hệ thống máy chủ này nhằm mục đích tận dụng tối đa nguồn tài nguyên sẵn có, đồng thời tiết kiệm chi phí đầu tư cho dự án.
+ Về nhân lực:
Công tác tại Phòng Kinh tế bao gồm 03 cán bộ tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin và tất cả 13 cán bộ đều có chứng chỉ tin học và khả năng sử dụng máy tính phục vụ tốt cho công việc, có chuyên viên chuyên trách CNTT đủ trình độ để quản trị và vận hành hệ thống.
2. Mô hình hệ thống triển khai
Hệ thống máy chủ của dự án được đề xuất đặt tại DataCenter Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai để thuận tiện cho việc vận hành, quản lý, sao lưu và backup định kỳ.
Trang thông tin điện tử Phòng Kinh tế huyện Long Thành được thiết kế, xây dựng, cài đặt và vận hành trên hệ thống máy chủ. Người dùng sẽ truy cập vào hệ thống thông qua đường truyền Internet, CSDL của Phòng Kinh tế huyện Long Thành đều được cập nhật và lưu trữ trên hệ thống máy chủ này.

Hình 1: Mô hình triển khai dự án Phòng Kinh tế huyện Long Thành

3. Trang thông tin điện tử Phòng Kinh tế Long Thành
Địa chỉ hoạt động của Trang thông tin điện tử Phòng Kinh tế huyện Long Thành: http://www.pktlongthanh.com.vn
Chức năng tổng thể của Trang thông tin điện tử phòng Kinh tế huyện Long Thành
– Chức năng quản trị hệ thống:
+Tạo tài khoản người dùng
+Quản lý thông tin tài khoản người dùng
+Quản lý phân quyền người dùng, nhóm người dùng

.

Hình 1. Trang thông tin điện tử phòng Kinh tế huyện Long Thành

-Chức năng website:
+Quản lý trang Giới thiệu chung
+Quản lý trang Quá trình phát triển
+Quản lý trang Sơ đồ tổ chức cán bộ
+Quản lý chuyên mục thông tin Kinh tế – Xã hội
+Quản lý chuyên mục tin trong nước
+Quản lý chuyên mục bản tin thế giới
+Quản lý chuyên mục bản tin nông nghiệp
+Quản lý chuyên mục bản tin trồng trọt
+Quản lý chuyên mục bản tin chăn nuôi
+Quản lý chuyên mục bản tin lâm nghiệp
+Quản lý chuyên mục bản tin thủy sản
+Quản lý chuyên mục bản tin công nghiệp-tiểu thủ công nghiệp
+Quản lý chuyên mục bản tin thương mại dịch vụ
+Quản lý chuyên mục bản tin khoa học công nghệ
+Quản lý chuyên mục bản tin kế hoạch
+Quản lý chuyên mục bản tin đề tài, dự án
+Quản lý chuyên mục bản tin về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
+Quản lý chuyên mục bản tin quản lý sở hữu trí tuệ
+Quản lý chuyên mục bản tin phong trào lao động, sáng tạo
+Quản lý chuyên mục bản tin nông thôn mới
+Quản lý chuyên mục bản tin thủy lợi, phòng chống bão lụt
+Quản lý văn bản quy phạm pháp luật
+Quản lý văn bản phòng kinh tế
+Quản lý chuyên mục Hỏi đáp – Tìm kiếm
+Liên kết đến điểm thông tin KH&CN các xã của huyện Long Thành
+Quản lý chuyên mục thông báo
+Quản lý liên kết website
+Quản lý lượt truy cập
+Quản lý chức năng thống kê bài viết
-Chức năng dịch vụ công trực tuyến:
+Quản lý quy trình hướng dẫn đăng ký kinh doanh bán lẻ rượu
+Quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh bán lẻ rượu
+Quản lý quy trình hướng dẫn đăng ký kinh doanh bán lẻ thuốc lá
+Quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh bán lẻ thuốc lá
+Quản lý quy trình hướng dẫn đăng ký sản xuất rượu thủ công
+Quản lý hồ sơ đăng ký sản xuất rượu thủ công
+Quản lý quy trình hướng dẫn đăng ký cấp giấy chứng nhận kinh tế trang trại
+Quản lý hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận kinh tế trang trại
+Quản lý quy trình hướng dẫn đăng ký cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm
+Quản lý hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm
+Quản lý danh sách thủ tục hồ sơ đã đăng ký
+Quản lý danh sách hồ sơ chưa xử lý
+Quản lý danh sách sách hồ sơ đã tiếp nhận
+Quản lý danh sách hồ sơ chờ bổ sung
+Quản lý danh sách hồ sơ đã phê duyệt
– Ngoài những chức năng phục vụ công tác chuyên môn, Trang thông tin điện tử cũng tạo ra một kênh thông tin phong phú, có khả năng phổ cập thông tin rộng rãi, nhanh chóng đến người dân, tổ chức, doanh nghiệp về các hoạt động chuyên môn của Phòng Kinh tế, giúp người dân, tổ chức, doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơnvề chức năng, nhiệm vụ cũng như quyền hạn của Phòng Kinh tế huyện LongThành.
– Trang thông tin điện tử cho phép liên kết các website điểm thông tin KH&CN trong huyện về một mối thuận tiện cho việc quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động của các điểm thông tin KH&CN. Cán bộ quản lý điểm thông tin Khoa học công nghệ có thể kiểm soát được tình trạng hoạt động và nội dung tin bài thông qua trang thông tin điện tử của phòng Kinh tế.
Dịch vụ công
Triển khai 5 dịch vụ công trực tuyến ở cấp độ 3 là:
– Đăng ký kinh doanh bán lẻ rượu
– Đăng ký kinh doanh bán lẻ thuốc lá
– Đăng ký sản xuất rượu thủ công
– Đăng ký giấy chứng nhận kinh tế trang trại
– Đăng ký giấy chứng nhận an toàn thực phẩm.
Với các dịch vụ công này tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu có thể đăng ký hồ sơ trực tuyến mọi lúc mọi nơi và được hỗ trợ, thông tin trực tuyến, qua đó giảm bớt các thông tin, dữ liệu cần phải cung cấp khi làm thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho tổ chức, doanh nghiệp.